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Descriptif de fonction et responsabilités

Organisation et suivi des chantiers – Application du système de management QSE :

• Dirige le Responsable chantier placé sous ses ordres, organise et planifie avec lui le chantier à réaliser, lui fournit les moyens nécessaires à la bonne exécution du chantier
• Connaît les pièces administratives des chantiers (AE, CCAP, CCTP...)
• A la charge de la mise en place des démarches administratives de chantier (DICT, PAQ, PPSPS, PAE…)
• Participe aux éventuelles réunions de transfert avec le bureau d'études.
• Fait établir les plans d'exécution et notes de calcul
• Réalise avant le démarrage des travaux sa méthode de réalisation des travaux (étalement d’heures, contre-étude…) permettant de déterminer le coefficient k=R/D
• Etablit et tient à jour le planning des travaux
• Recherche l'optimisation des moyens (personnel, matériel et location) avant et en cours de chantier
• Consulte, choisit et contrôle !es fournisseurs et sous-traitants.
• Rédige les bons de commande, les signes dans la limite de 15 000€ et les fait valider par la direction au-delà
• Rédige les contrats de sous-traitance avec l'assistante pour validation par la direction
• Identifie les problèmes techniques de sécurité et d'environnement propres au chantier ; il analyse les problèmes de chantier et recherche des solutions
• S'assure du respect de la réglementation en vigueur en matière d'hygiène, de sécurité, d'environnement, et si besoin est, donne des consignes particulières au Responsable chantier
• Effectue des visites de chantier QSE (minimum 4 par an)
• Peut animer des quarts d'heure sécurité / environnement
• Détermine les contrôles nécessaires et donne les instructions au Responsable chantier pour leur exécution
• Décide du traitement des dysfonctionnements, s'assure de la mise en œuvre des actions réparatrices et de leur efficacité
• Assure la gestion du dossier technique
• S'assure que les matériels de l'entreprise sont bien adaptés aux besoins des chantiers. S’assure que les matériels loués disposent bien de la vérification périodique des engins à jour
• Identifie les travaux hors marché ou travaux supplémentaires. Etablit les devis en conséquence dans la limite de 10 000 €uros
• Rend compte régulièrement à sa Direction des difficultés rencontrées, de l'état d'avancement des chantiers et de leur situation financière, de son action commerciale
• Etablit les attestations de travaux et attestations QualiPaysage
• Fait avec le client la réception des travaux et les levées de réserves et s’assure de recueillir ses impressions au travers de l’enquête de satisfaction client.

Commercial :

• Assure le suivi commercial de la clientèle en favorisant les bonnes relations, pendant et après le chantier
• Peut représenter la société auprès des Clients ou des Tiers

Comptabilité :

• Etablit tous les mois en collaboration avec le Responsable chantier les métrés pour préparer les situations mensuelles à soumettre au Maître d'œuvre
• Transmets les éléments nécessaires à l’établissement des factures mensuelles par la comptabilité clients
• Assiste la comptabilité clients dans les relances en cas de retard de paiement
• S'assure que les bons de commande sont bien établis par les Responsables chantier, les vérifie et les valide
• Vérifie les dépenses imputées sur ses chantiers.
• Etablit les comptes mensuels

Suivi du personnel :

• Assure l’accueil des nouveaux salariés embauchés la 1ère journée
• Remplit les fiches de demande d’intérimaires (en mentionnant notamment les compétences voulues et les motifs du recours)
• S’assure que les fiches d’accueil sont bien établies par les responsables chantier (en cas d’un nouveau salarié/intérimaire et en cas d’affectation à un nouveau chantier)
• S’assure que les salariés disposent de CACES à jour et adaptés aux machines utilisées
• Vérifie les feuilles de pointage et les valide
• Evalue avec le Responsable chantier les compétences de son personnel.
• Réalise les entretiens professionnels des salariés
• Propose les augmentations de salaire et éventuelles primes
• Peut assurer le rôle de tuteur pour le personnel en formation / apprentissage